Passo 1: Selecione Configurações no menu lateral
Passo 2: Clique em Gerenciamento de Colaboradores
Passo 3: Clique em Cadastrar Colaboradores
Passo 4: Escolha a sua forma preferida de adicionar os colaboradores:
Adicionar manualmente: Preencha as informações do(a) participante e clique em “Adicionar colaborador(a)”. Repita até incluir todo mundo. Só então, siga para a próxima etapa.
Upload de planilha: Faça o upload do arquivo com a lista de colaboradores para adicioná-los em massa. A planilha deve incluir uma coluna para o nome, uma para o sobrenome e outra para o e-mail corporativo de cada colaborador(a).
💡 Dica: Preparamos um arquivo prontinho pra facilitar sua vida. É só baixar aqui embaixo!
🔔 Importante: Se você estiver usando o Excel para abrir a nossa planilha pré formatada, pode ser que ele não reconheça automaticamente as colunas e acabe juntando todas as informações em uma única célula. Isso é uma limitação do próprio Excel.
Mas não se preocupe, é simples de resolver! Basta digitar todas as informações do(a) colaborador(a) em uma única linha, separando cada dado com vírgulas.
Exemplo: Para cadastrar o colaborador João Gilberto, com o e-mail [email protected], escreva assim: "João, Gilberto, [email protected]"
No final, lembre-se de salvar o arquivo no formato CSV. Outros formatos, como XLSX, não são reconhecidos pelo sistema.
Passo 5: Em seguida, escolha o Nível de Acesso de cada participante:
Gestor(a) Empresa: Acesso completo às funcionalidades administrativas de toda a empresa, incluindo configuração e gestão de organizações parceiras, oportunidades de voluntariado e análise de impacto em nível corporativo.
Gestor(a) Unidade: Acesso restrito às funcionalidades administrativas apenas da unidade que lidera, incluindo configuração e gestão de organizações parceiras, oportunidades de voluntariado e análise de impacto da unidade.
Líder de grupo: Acesso administrativo limitado a criação e gerenciamento de grupos de afinidade e eventos associados a cada grupo. Não visualiza a aba de análise de impacto da empresa.
💭 É bom saber: caso sua empresa esteja em um plano que não inclui a funcionalidade de Grupos de Afinidade, esse nível de acesso não estará disponível.
Colaborador(a): Não possui acesso a nenhuma função administrativa.
Passo 6: Para finalizar, clique em Salvar Informações